header.phone_number boris@borisbot.com

Bot IA de Voz para Entrevista de Salida

Bot IA realiza entrevistas de salida con voz, hace preguntas de seguimiento y entrega un resumen estructurado a RRHH.

You need to log in to see the interactive example.

You need to log in to see the interactive example

RRHH cambia el estado del empleado a "Offboarding" en Personio — el bot le escribe al instante por WhatsApp, Telegram o Slack. Explica por qué es importante la entrevista y garantiza anonimato: solo RRHH ve las respuestas, no el jefe directo. El empleado elige el motivo de salida, graba un mensaje de voz o escribe — lo que prefiera. La IA transcribe el audio, hace 2–3 preguntas de seguimiento y pregunta: ¿podemos retenerte? Al final genera un resumen estructurado para RRHH. Hasta que la entrevista esté completa, el paquete de offboarding no se activa.

Por qué funciona

🎙️ La voz es más honesta que el texto — el tono y el relato libre revelan lo que nadie escribe en un formulario

🤖 La IA profundiza — hace preguntas de seguimiento basadas en la respuesta real, no acepta "todo estaba bien"

📊 100% de cobertura — trigger automático desde el sistema de RRHH, ninguna salida queda sin entrevista

🔒 Anonimato integrado — el empleado sabe que su jefe directo nunca verá sus respuestas

KPI de la solución

📈 Casi 100% de finalización — el paquete de offboarding se desbloquea solo tras la entrevista

⏱ 0 horas de RRHH por entrevista — el bot conduce la conversación, el resumen está listo automáticamente

🔍 Patrones sin análisis manual — los motivos recurrentes revelan problemas sistémicos trimestre a trimestre

💡 Señal de retención de última hora — el bot pregunta "¿podemos retenerte?" y envía la respuesta a RRHH antes del último día

Para quién es

Basado en el ejemplo de una empresa de tecnología, se adapta a cualquier empresa con rotación regular de personal: empresas tecnológicas, banca y fintech, retail, manufactura, consultoría, logística. Sin desarrollador.

Cómo funciona

El sistema de RRHH (Personio, HubSpot o Zapier) cambia el estado del empleado — el bot le escribe al instante por WhatsApp, Telegram o Slack. Explica por qué es importante la entrevista y garantiza anonimato: solo RRHH ve los datos, no el jefe directo. El empleado elige el motivo de salida, graba un mensaje de voz o escribe. La IA hace 2–3 preguntas de seguimiento basadas en las respuestas y pregunta: ¿podemos retenerte? Genera un resumen y lo envía a RRHH — solo entonces comienza el offboarding.

El bot explica de inmediato por qué la entrevista importa y garantiza anonimato — eliminando la barrera para el feedback honesto. El empleado elige entre 6 motivos de salida, la IA profundiza y al final pregunta: si resolviéramos esto, ¿podríamos retenerte? Esa señal llega a RRHH antes del último día laboral.

La IA conduce la entrevista de forma adaptativa — cada pregunta se basa en la respuesta anterior. Los mensajes de voz se transcriben, las palabras clave forman la base de las preguntas de seguimiento. No es un formulario — es un diálogo vivo que saca a la luz los motivos reales.

Qué se evalúa:

❓ Motivo principal de salida (6 categorías)

✅ La IA indaga: ¿fue un desencadenante concreto, tensión acumulada o un incidente agudo?

❓ Explicación en voz o texto — con sus propias palabras

✅ La IA transcribe, analiza el tono y hace 2–3 preguntas de seguimiento específicas

❓ ¿Podría retenerse al empleado si se resolviera el problema?

✅ Señal de retención capturada como campo separado — RRHH la ve de inmediato

❓ Qué valoró de la empresa; qué recomendaría mejorar

✅ La IA produce un breve resumen y un risk score para RRHH

RRHH ve todas las entrevistas de salida en una tabla: motivo, señal de retención, resumen IA y estado de finalización. Los patrones emergen trimestre a trimestre sin análisis manual — los motivos recurrentes revelan problemas sistémicos.

Cómo empezar

El template funciona con el plan Business desde €25/mes. La configuración con el equipo BuddyBot tarda 1–2 días, sin desarrollador.

1. Reserva una demo

Revisaremos tu proceso de offboarding, alinearemos las preguntas de la entrevista y la lógica de la señal de retención

2. Conecta tu sistema de RRHH

Configura un webhook desde Personio, HubSpot o Zapier — el bot se activa automáticamente al cambiar el estado. Alternativa: RRHH envía un enlace personal

3. Configura preguntas y categorías

Ajusta la lista de motivos de salida, agrega preguntas específicas del sector, configura el tono de la IA

4. Configura notificaciones para RRHH

Elige dónde llegan los resúmenes IA: WhatsApp, Telegram, Slack o email

5. Lanza un piloto

Prueba el flujo con 2–3 empleados, refina las preguntas y despliega en toda la empresa

Qué más puedes añadir

El template se expande para adaptarse a tus procesos:

🔗 Sistemas de RRHH — Personio, HubSpot, Zapier: trigger automático de entrevistas al cambiar el estado, sin intervención de RRHH

📊 Analítica BI — exporta datos de entrevistas a Power BI o Tableau para análisis trimestral de rotación

✉️ Notificaciones por email — resumen IA enviado al director de RRHH inmediatamente tras completar la entrevista

🔁 Bot de offboarding — la entrevista activa automáticamente el offboarding completo: instrucciones de traspaso, devolución de equipos, checklist de salida

Preguntas frecuentes

¿Cómo sabe el bot que un empleado se va?

Al integrarse con un sistema de RRHH (Personio, HubSpot, Zapier), el bot se activa automáticamente al cambiar el estado. Sin integración, RRHH envía manualmente un enlace personal o código QR.

¿Puede el empleado escribir en lugar de grabar un mensaje de voz?

Sí. El bot ofrece ambas opciones: grabar un mensaje de voz o escribir. El empleado elige lo que le resulte más cómodo. La IA analiza la respuesta en ambos casos.

¿Qué pasa con el mensaje de voz?

La IA transcribe automáticamente el mensaje de voz a texto. Se extraen los temas clave y se usan para formar 2–3 preguntas de seguimiento. El audio no se almacena — solo la transcripción de texto.

¿Cómo funciona la pregunta de retención?

Al final de la entrevista el bot inserta dinámicamente el motivo elegido: "Si resolviéramos el problema de [motivo] — ¿podríamos retenerte?" La respuesta (Posiblemente / No) se registra como señal de retención y aparece en la tabla de RRHH como columna separada.

¿Qué significa el offboarding no comienza hasta completar la entrevista?

Hasta que la entrevista esté completa, el empleado no recibe el paquete de offboarding: instrucciones de traspaso, contactos para transferencia de conocimiento, enlaces a documentos. Esto motiva a completarla sin presión.

¿Cómo se garantiza el anonimato?

Solo RRHH (el director y el equipo con acceso a la tabla de BuddyBot) ve las respuestas del empleado. El jefe directo nunca recibe los datos. Esto se comunica claramente en el primer mensaje del bot.

¿Qué recibe RRHH al final?

Un resumen IA con: motivo de salida, señal de retención (Posiblemente / No), tono de la conversación (neutral / decepcionado / positivo), temas clave y una recomendación.

¿Cuánto tiempo lleva la entrevista al empleado?

En promedio 8–12 minutos. Mensaje de voz: 1–2 minutos. Preguntas de seguimiento IA: otros 3–5 minutos. El empleado va a su propio ritmo y puede pausar — el bot guarda el progreso.

¿En qué mensajeros funciona el bot?

WhatsApp, Telegram y Slack. RRHH elige el canal durante la configuración. El bot se adapta a la interfaz de cada messenger. Se pueden activar varios canales simultáneamente.

¿Podemos personalizar preguntas y categorías de salida?

Sí. Al configurar el template, RRHH agrega o cambia categorías de motivos de salida, agrega preguntas obligatorias específicas del sector y configura el tono de la IA y el formato del resumen.