Bot que consulta a empleados sobre tareas activas, registra respuestas por voz y envía resúmenes con IA al manager.

Cada mañana, el bot obtiene la lista de tareas activas de tu gestor (Jira, Asana, Monday.com o ClickUp) y escribe a cada miembro del equipo por WhatsApp o Slack. El empleado responde por voz o texto — una respuesta por tarea, en total unos dos minutos. Las respuestas se registran en una tabla; la IA genera un resumen: quién está al día, quién tiene un bloqueo, quién no ha respondido. El manager recibe un informe estructurado sin hacer seguimientos manuales.

Por qué funciona

📌 Check-ins por tarea — el bot conoce la lista de cada empleado y pregunta específicamente por cada tarea
🎙 Respuestas por voz — los empleados responden en segundos sin cambiar de contexto
🤖 Resumen con IA — el informe está listo antes de que el manager empiece su día
📊 Base de conocimiento — cada standup alimenta automáticamente un registro estructurado de tareas y comunicación del equipo

KPIs

⏱ Check-in en menos de 2 minutos por empleado
📋 100% de las tareas activas registradas diariamente
🚫 Los bloqueos se detectan el mismo día
📈 Informe de cierre de sprint generado automáticamente

Para quién

Diseñado para un equipo de desarrollo en una empresa de software, adaptable a cualquier equipo con gestor de tareas — producto, diseño, operaciones o soporte. Sin desarrollador.

Cómo funciona

El bot se conecta a tu gestor de tareas (Jira, Asana, Monday.com o ClickUp) y actualiza la lista de tareas del equipo cada pocas horas. Cada mañana escribe a cada empleado por WhatsApp o Slack preguntando por cada tarea activa del gestor. El empleado responde con un mensaje de voz o texto. Las respuestas se registran en una tabla y la IA genera un resumen: quién está al día, quién tiene un bloqueo, quién no ha respondido.

Tareas concretas — respuestas concretas: el bot conoce la lista de tareas de cada persona en el gestor y pregunta específicamente por cada una. El empleado responde por voz o texto en menos de un minuto.

El bot analiza cada respuesta del empleado y genera automáticamente un resumen para el manager.

Qué analiza la IA:

❓ El empleado escribe "esperando a DevOps" o "no puedo continuar sin X"

✅ La IA marca la tarea como "Bloqueo" y la incluye en el resumen con descripción

❓ El progreso de la tarea no ha cambiado en 2+ días y el plazo es en 1-2 días

✅ La IA la marca como "Riesgo de plazo" y la destaca en el informe del manager

❓ El empleado no ha respondido antes de las 10:30

✅ La IA lo incluye en la lista "Sin respuesta" y envía un recordatorio

Un recordatorio a las 10:30 — el bot no molesta, pero no deja que nadie se salte el check-in sin que se note

Resultados del sprint de forma automática: cumplimiento del plan, aportación de cada empleado, bloqueos recurrentes durante el período

Todo el equipo en una tabla: progreso de tareas, bloqueos, plazos, estados — la base de un repositorio de conocimiento sobre tareas y comunicación del equipo, que crece automáticamente

Cómo empezar

La plantilla funciona en el plan Business. Configuración personalizada para tu equipo — desde $500 en un solo pago. Sin desarrollador.

1. Reserva una demo

Hablamos sobre tu gestor de tareas, tamaño del equipo y horario de check-ins — y proponemos la configuración óptima

2. Reunión previa a la configuración

Recopilamos accesos al gestor, lista del equipo y categorías de tareas — luego configuramos el bot

3. Conectar integraciones

Vinculamos tu gestor de tareas, workspace de WhatsApp o Slack y, opcionalmente, Google Sheets para reportes

4. Prueba con el equipo

Hacemos un check-in de prueba con 3-5 empleados y confirmamos que los reportes son correctos

5. Lanzamiento

El bot entra en funcionamiento. Estamos disponibles 2 semanas para ajustes

Qué más se puede conectar

📧 Digest por email — resumen diario al manager justo después del check-in matutino
💬 Canal de Slack — publicar el resumen diario del equipo en un canal compartido de Slack

Preguntas frecuentes

¿Qué gestores de tareas son compatibles?

Jira, Asana, Monday.com y ClickUp. La integración se configura bajo pedido — escríbenos y hablamos sobre la conexión con tu gestor.

¿Con qué frecuencia sincroniza el bot las tareas?

El calendario de sincronización es flexible — adaptado al ritmo de tu equipo. Una vez al día antes del check-in matutino, o varias veces al día.

¿Pueden los empleados responder por texto en lugar de voz?

Sí. Los mensajes de voz son el formato recomendado — más rápido y natural — pero las respuestas de texto funcionan igual y la IA las transcribe del mismo modo.

¿Qué pasa si un empleado no responde?

El bot envía un recordatorio. Si sigue sin responder, el empleado aparece en la lista "Sin respuesta" del informe diario del manager.

Bot de control de tareas: informe diario del equipo