Der Bot kündigt die Sammlung im Slack-Kanal an, nimmt Zahlungen per Knopfdruck entgegen und erinnert Nichtzahler automatisch.

From the user Borisbot

Der Organisator legt die Teilnehmerliste und den Beitragsbetrag fest — für ein Kollegengeschenk, ein Teamessen oder eine Firmenfeier. Der Bot veröffentlicht eine Ankündigung im Slack-Kanal mit einem „Bezahlen"-Button, nimmt Zahlungen über Stripe entgegen und aktualisiert die Status automatisch. Wer noch nicht gezahlt hat, erhält eine persönliche Erinnerung — ohne manuelle Nachverfolgung. DSGVO-konform.

Warum es funktioniert

💸 Zahlung per Klick — direkt in Slack, ohne Überweisungen oder QR-Codes

🔔 Erinnert Nichtzahler automatisch — kein manuelles Nachschreiben nötig

📊 Status in Echtzeit — sofort sichtbar, wer gezahlt hat und wer nicht

🔄 Für jeden Anlass — Geschenke, Teamessen, Events, Büroausgaben

KPIs der Lösung

⏱ −1-2 Stunden gespart — der Bot erledigt, was früher manuell gemacht wurde

💳 100 % Online-Zahlungen — kein Bargeld, keine manuellen Überweisungen

✅ Erinnerungen werden automatisch verschickt — der Organisator spart Zeit

📋 Alle Status in einer Tabelle — volle Transparenz für das Team

Für wen

Am Beispiel einer Büro-Sammelaktion, anpassbar für jede Art von Teambeitrag: HR-Manager, Teamleiter, Veranstaltungsorganisatoren, Office Manager, Slack-Workspace-Admins.

⏱ Start: Teilnehmerliste hochladen → Betrag und Anlass festlegen → Bot startet sofort.

So funktioniert es

Der Bot funktioniert in drei Schritten: Der Organisator startet die Sammlung und lädt die Teilnehmerliste hoch, der Bot veröffentlicht eine Ankündigung im Slack-Kanal mit einem Zahlungsbutton, und die Teilnehmer zahlen direkt im Messenger. Nichtzahler erhalten automatische Erinnerungen, und die Status werden in der Tabelle in Echtzeit aktualisiert.

Der Bot kündigt die Sammlung im Kanal an — Teilnehmer sehen den Betrag und zahlen per Klick direkt in Slack. Ohne manuelle Überweisungen und ohne manuellen Aufwand.

Nichtzahler erhalten eine persönliche Nachricht mit Betrag, Frist und Zahlungsbutton. Der Organisator muss keine Zeit mit Nachschreiben verbringen.

Alle Status in einer Tabelle: wer gezahlt hat, mit welcher Methode, wer noch nicht. Der Organisator sieht das vollständige Bild in Echtzeit.

So starten Sie

1. Buchen Sie den Starter+-Tarif

Starter+-Tarif ab €25/mo — enthält alles, was Sie für den Bot-Start benötigen.

2. Kopieren Sie die Vorlage und vereinbaren Sie einen Setup-Termin

Ein BuddyBot-Manager konfiguriert das Szenario nach Ihren Anforderungen: Sammeltyp, Teilnehmerliste, Zahlungssystem. Kein Entwickler erforderlich.

3. Verbinden Sie Ihr Zahlungssystem

Stripe wird unterstützt — der Manager hilft bei der Einrichtung. DSGVO-konform.

4. Fügen Sie den Bot zu Ihrem Slack-Workspace hinzu

Der Manager sendet Ihnen die Verbindungsanleitung. Der Bot tritt dem Kanal bei und kann Ankündigungen senden.

5. Fertig — starten Sie Ihre erste Sammlung

Legen Sie Anlass, Betrag und Teilnehmerliste fest. Der Bot kündigt im Kanal an und nimmt sofort Zahlungen entgegen.

Was Sie noch verbinden können

📊 Excel-Import — laden Sie die Teilnehmerliste aus einer Datei hoch

📋 BuddyBot-Tabellen — verwalten Sie Teilnehmer und Status direkt im Service

🔔 Mehrere Sammlungen — führen Sie gleichzeitig mehrere Sammlungen für verschiedene Gruppen durch

Häufige Fragen

Wie nimmt der Bot Zahlungen direkt in Slack entgegen?

Der Bot sendet einen Zahlungsbutton in den Kanal oder eine Direktnachricht. Der Teilnehmer klickt darauf — es öffnet sich die Stripe-Zahlungsseite. Nach erfolgreicher Zahlung wird der Status automatisch aktualisiert.

Müssen die Teilnehmer eine App installieren?

Nein, der Bot funktioniert direkt in Slack — Mitarbeiter nutzen den bekannten Messenger.

Welche Zahlungssysteme werden unterstützt?

Stripe. Die Einrichtung dauert 1 Tag — ein BuddyBot-Manager hilft bei der Konfiguration. DSGVO-konform.

Was passiert, wenn ein Teilnehmer nach der Erinnerung nicht zahlt?

Der Bot sendet planmäßig eine weitere Erinnerung. Der Organisator sieht in der Tabelle, wer noch nicht gezahlt hat, und kann manuell Kontakt aufnehmen.

Können mehrere Sammlungen gleichzeitig laufen?

Ja, Sie können Sammlungen für verschiedene Anlässe und Kanäle gleichzeitig starten.

Wie oft sendet der Bot Erinnerungen?

Individuell konfigurierbar — z. B. 3 Tage vor der Frist und am Fälligkeitstag. Erinnerungen gehen nur an Teilnehmer, die noch nicht gezahlt haben.

Wie viele Teilnehmer können an einer Sammlung teilnehmen?

Keine Begrenzung — der Bot funktioniert mit beliebig vielen Teilnehmern im Kanal.

Wie erhält der Organisator das Geld?

Zahlungen gehen direkt auf das Stripe-Konto der Organisation. Der Bot verfolgt nur die Status und verwaltet die Kommunikation.

Teamkasse in Slack verwalten: automatischer Zahlungsbot