Slack-Bot sendet automatisch Geburtstagsglückwünsche. Mitarbeiterliste einmal hochladen — kein Geburtstag wird vergessen.

HR lädt eine Excel-Datei mit Mitarbeiternamen und Geburtstagen hoch — einmalig. Jeden Morgen am Geburtstag eines Mitarbeiters veröffentlicht der Bot eine herzliche Gratulation im Unternehmens-Slack-Kanal: Der Jubilar erhält die Aufmerksamkeit der Kollegen, und alle sehen, wer heute feiert. Optional generiert KI einen einzigartigen Text für jeden Mitarbeiter.

Warum es funktioniert

🎯 Kein Geburtstag wird vergessen — der Bot läuft 24/7, auch am Wochenende

💬 Keine Standardnachricht — KI schreibt einen einzigartigen Text für jeden Mitarbeiter

⚡ Null Aufwand für HR — Excel einmal hochladen, läuft automatisch das ganze Jahr

🤝 Kultur der Aufmerksamkeit — jeder Mitarbeiter fühlt sich erinnert und wertgeschätzt

KPIs der Lösung

📊 100% Abdeckung — kein Jubilar bleibt ohne Gratulation

⏱ −2 Stunden/Monat HR — keine manuellen Erinnerungen oder Versendungen

🔁 Einmal jährlich aktualisieren — Liste bei Einstellungen oder Abgängen anpassen

😊 Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt — Teamzufriedenheit wächst

Für wen

Am Beispiel eines IT-Unternehmens in Slack, anpassbar für jedes Unternehmen mit einem Corporate Messenger: Technologieunternehmen, Digital-Agenturen, Banken, Einzelhandel, medizinische Netzwerke, Behörden, Logistikunternehmen.

⏱ Start: 30 Minuten zum Hochladen der Daten → Glückwünsche laufen automatisch. DSGVO-konform.

So funktioniert es

HR lädt Excel einmal hoch und der Bot gratuliert jedem Mitarbeiter an seinem Geburtstag in Slack. Kein vergessener Geburtstag, 365 Tage im Jahr, ohne Erinnerungen und manuelle Versendungen.

Geburtstagsglückwunsch im #general-Kanal für das gesamte Team — der Jubilar sieht Live-Emoji-Reaktionen und einen KI-personalisierten Text.

So starten Sie

1. Wählen Sie einen Tarif mit Abonnement

Der Starter+-Tarif ab €25/Monat — enthält alles, was für den Start des Bots erforderlich ist.

2. Kopieren Sie die Vorlage und vereinbaren Sie ein Meeting

Nach dem Kopieren der Vorlage vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Manager — er hilft Ihnen bei der Einrichtung.

3. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiterliste vor

Laden Sie eine Excel-Datei mit Namen und Geburtstagen hoch. Eine Tabellenvorlage ist im Bot verfügbar. Empfohlene Daten:

• Vollständiger Name

• Geburtsdatum

• Abteilung (optional — für Kanal-Segmentierung)

4. Verbinden Sie Ihren Slack-Workspace

Unser Manager hilft Ihnen, den Bot zum Workspace hinzuzufügen und den Kanal für Geburtstagsglückwünsche auszuwählen.

Was Sie noch verbinden können

KI-Glückwünsche: Der Bot generiert einen einzigartigen Text für jeden Jubilar basierend auf seiner Rolle und seinen Interessen

HR-Erinnerungen: Der Bot sendet eine DM 1–3 Tage vor dem Geburtstag — Zeit, ein Geschenk vorzubereiten

Geschenksammlung: Der Bot erinnert Kollegen daran, Geld beizusteuern, und sammelt Emoji-Reaktionen

Häufige Fragen

Funktioniert der Bot nur in Slack?

Nein, er lässt sich für Telegram, WhatsApp und andere Kanäle anpassen.

Benötige ich Slack-Administratorzugriff?

Ja, Administratorrechte werden benötigt, um den Bot zum Workspace hinzuzufügen. Dauert 3 Minuten nach unserer Anleitung.

Kann ich verschiedene Kanäle für verschiedene Abteilungen einrichten?

Ja, Sie können für jede Abteilung oder jeden Mitarbeitersegment einen separaten Kanal angeben.

Was passiert, wenn der Jubilar im Urlaub ist?

Der Bot veröffentlicht den Glückwunsch trotzdem am richtigen Tag im Kanal — ein guter Anlass, nach der Rückkehr zu feiern.

Wie oft muss ich die Liste aktualisieren?

Nur bei Einstellungen oder Abgängen von Mitarbeitern. Ansonsten läuft der Bot das ganze Jahr autonom.

Geburtstags-Bot für Slack: Mitarbeiter-Gratulation