Jos et käytä säännöllisesti hankkimiasi tietoja, unohdat ne hyvin nopeasti.
Tästä syystä olemme luoneet botin prototyypin, joka auttaa nopeasti löytämään tarvittavia tietoja
hinnoista, tuotteista ja vastuuhenkilöistä.
Miten botti voi olla hyödyksi?
Silloin, kun:
On suuri ja jatkuvasti muuttuva valikoima.
On olemassa monimutkainen tuote tai paljon koulutusmateriaaleja.
Firman toimistot sijaitsevat eri paikoissa, sekä on tärkeää nopeasti ja kätevästi siirtää ja säilyttää tietoja niiden välillä.
Vaikeustaso: keskitaso
Asetusaika: 4 tuntia
Monipuolisuus: korkea - käy mihin tahansa tietokantaan. Sopii asiakastietokantaan sekä moneen muun.
Miten se toimii?
Yleensä suosittelemme integroimaan tällaisen botin yrityksen sisäiseen viestisovellukseen, kuten
Telegramiin, Slackiin.
Tämä valikko voi toimia pääkohtana, josta kaikki muut skenaariot haarautuvat, ja kysymyksen jälkeen
käyttäjä voi palata takaisin valikkoon.
Tietokannan osiossa voidaan luoda erilaisia aliosioita.
Esimerkiksi: yrityksen tuotteet, myynti ja asiakirjahallinta.
Sen jälkeen, kun botin käyttäjän kysymys on tarkennettu, voidaan muodostaa sopiva vastaus. Vastauksena voi toimia valmis skripti, video, linkki tiedostoon paikallisella levylläsi tai tapaaminen tietyn henkilön kanssa.
On myös mahdollisuus ladata tietokantasi Excel-muodossa ja botti suorittaa hakua avainsanojen perusteella.
Botti voidaan rakentaa ratkaisemaan yleisiä HR-tehtäviä:
1. Lomien järjestely
2. Sairauspoissaolojen hallinta
3.Todistusten tilaaminen
4. Työntekijöiden opiskelumateriaalit
Botilla on kyky kerätä tarvittavat tiedot, valmistella ja hyväksyä asiakirjat sekä ilmoittaa niistä yrityksen
osastoille.
Voit tehdä anonyymi-tukilinjan työntekijöille. Tähän sopii erinomaisesti selainversio botista.
Jos työntekijällä on kysymyksiä, jotka voivat olla vaikeita ilmaista suoraan työnantajalle, anonyymi
tukilinja tarjoaa ratkaisun.
Se voi auttaa ratkaisemaan:
-Ongelmia esimiehien kanssa
-Ongelmia työyhteisössä
-Henkilökohtaisiä tyytymättömyyksiä
Tarjoamalla työntekijöille tukea saat samalla paremman käsityksen siitä, mitä yrityksen sisällä
tapahtuu.
Mitä voit tehdä tämän mallin kanssa?
Huom! nämä ovat suositukset meiltä, sinä voit toteuttaa sen omalla tavallasi!
1. Suorita useita haastatteluja työntekijöiden kanssa ja luo FAQ-lista.
2. Kopioi meidän malli ja luo omat alkuperäiset 5-15 skenaariota.
3. Konfiguroi viestisovellukset, joissa haluat botin toimivan.
4.Luo rekisteröintiskripti, joka auttaa sinua avaaman botin mahdollisuuksia.
5. Aloita tiedotus henkilöstölle.
6. Kerää kyselytilastoja ja käytä niitä pohjana skenaarioiden hienosäätämiselle.
Jos sinulla on kysyttävää, kirjoita meille Telegramissa.
Talpha
