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Recordatorios de Eventos en Slack: bot de notificaciones

Bot envía recordatorios de eventos al canal de Slack 3, 2 y 1 día antes — participantes confirman con un clic. Sin desarrollador.

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El organizador del club de fotografía añade la fecha de la reunión en una hoja de cálculo — tema, lugar y hora. El bot publica automáticamente recordatorios en el canal 3 días, 2 días y 1 día antes del evento. Los participantes tocan "Voy" o "No puedo" — el bot recopila la lista y publica el resumen en el canal. El organizador ve la asistencia por adelantado, sin llamadas ni encuestas manuales.

Por qué funciona

📅 Los recordatorios se envían solos — el organizador ingresa la fecha una vez y ya no se preocupa

🔔 Tres oleadas de notificaciones — la asistencia es mayor que con un solo anuncio en el canal

✅ Botones "Voy" / "No puedo" — la lista de participantes está lista un día antes del evento

📋 El resumen se publica en el canal — todos ven quién viene, sin preguntas adicionales

KPIs de la solución

⏱ 0 mensajes del organizador — el bot envía según el horario automáticamente

📊 30–40% más asistencia — tres recordatorios en lugar de un solo anuncio

✅ Lista de participantes lista un día antes — fácil planificar espacio y materiales

🔔 Nadie se pierde el anuncio — los recordatorios llegan a todos los miembros del canal

Para quién es

Creado para clubes de fotografía, se adapta a cualquier grupo de aficionados o comunidad en Slack: clubes deportivos, clubes de lectura, grupos de yoga, equipos de voluntarios, equipos de trabajo, círculos y estudios.

⏱ Cómo empezar: añadir el bot al canal de Slack → ingresar la fecha del evento → el bot recuerda automáticamente.

Cómo funciona

El organizador añade la fecha de reunión y el tema en una hoja de cálculo — el bot lee el horario y envía recordatorios al canal 3, 2 y 1 día antes del evento. Los participantes tocan "Voy" — el bot publica la lista final directamente en el canal de Slack.
El anuncio llega directamente al canal de Slack — los participantes ven los detalles y tocan un botón de inmediato. El organizador no escribe nada manualmente.
Tres oleadas de recordatorios — 3, 2 y 1 día antes. Con la notificación final el bot ya sabe quién viene y publica la lista en el canal.
La hoja de cálculo se actualiza automáticamente — el organizador ve la fecha, el evento, el número de confirmaciones y quién tocó "Voy".

Cómo empezar

1. Contrate el plan Inicial+

El plan Inicial+ desde €25/mes incluye todo lo necesario para lanzar el bot.

2. Copie la plantilla y reserve una reunión

Un manager de BuddyBot configurará el escenario para su club y calendario de eventos.

3. Prepare la hoja de cálculo de eventos

Complete fechas, nombres de eventos, hora y lugar — el bot comenzará a enviar recordatorios automáticamente.

4. Añada el bot a su canal de Slack

Instale la aplicación BuddyBot en Slack y añada el bot al canal. El manager le enviará las instrucciones de configuración.

5. Listo — el bot recuerda solo

En el momento indicado el bot publica notificaciones en el canal, recopila respuestas y publica la lista final. Funciona desde el primer día.

Qué más puedes conectar

📊 Exportación Excel — historial de eventos y asistencia para informes

📅 Google Calendar — las fechas fluyen automáticamente del calendario a la hoja de cálculo

📩 Recordatorios personales — el bot envía una notificación duplicada a cada miembro por DM

📸 Resumen fotográfico — el bot recopila fotos tras el evento y las publica en el canal

Preguntas frecuentes

¿El bot funciona solo en Slack o también en otros mensajeros?

Esta plantilla está configurada para Slack. Para MAX o Telegram — hay plantillas separadas en el marketplace de BuddyBot.

¿Puedo configurar recordatorios para un número diferente de días, no 3-2-1?

Sí — se puede configurar cualquier número de días en los ajustes del script. Por ejemplo, 7 días y 1 día antes.

¿Cuántos eventos puedo añadir a la hoja de cálculo?

Sin límite — el bot procesa cualquier número de filas en la hoja de cálculo.

¿Necesito derechos de administrador en el canal de Slack?

No — basta con añadir el bot al canal como miembro regular. No se requieren derechos de administrador.

¿Qué pasa si un participante hizo clic en "No puedo" pero luego cambió de opinión?

El bot actualizará el estado en la hoja — el último clic en el botón se toma como actual.

¿El bot envía recordatorios a una hora específica?

La hora del recordatorio se configura en los ajustes del script — por ejemplo, a las 10:00 tres días antes del evento.

¿Puedo añadir un evento en el último momento?

Sí — basta añadir una fila a la hoja de cálculo. El bot tomará el nuevo registro en la próxima comprobación del horario.

¿Puede el bot trabajar en varios canales a la vez?

Sí — un bot puede trabajar en varios canales de Slack. Cada canal tiene su propio ID en la hoja de cálculo.

¿Puedo cancelar un evento y notificar a los participantes?

Sí — añada el estado "Cancelado" a la fila y el bot publicará un mensaje de cancelación en el canal.

¿Cómo añade el organizador un evento — se necesita acceso técnico?

No — el organizador rellena una hoja de cálculo de Google normal: fecha, nombre, lugar. No se requieren conocimientos técnicos.