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RRHH sube un archivo Excel con nombres y fechas de cumpleaños de los empleados — una sola vez. Cada mañana, en el cumpleaños de alguien, el bot publica una felicitación cálida en el canal corporativo de Slack: el cumpleañero recibe atención de sus colegas, y el equipo ve quién celebra hoy. Opcionalmente, la IA genera un texto único para cada empleado.
🎯 Cero cumpleaños olvidados — el bot funciona 24/7, incluidos los fines de semana
💬 No es un mensaje genérico — la IA escribe un texto único para cada empleado
⚡ Cero esfuerzo de RRHH — sube el Excel una vez, funciona automáticamente todo el año
🤝 Cultura de atención — cada empleado siente que es recordado y valorado
📊 100% cobertura — ningún cumpleañero se queda sin felicitación
⏱ −2 horas/mes RRHH — sin recordatorios manuales ni envíos
🔁 Actualización anual — actualiza la lista al contratar o dar de baja empleados
😊 Los empleados se sienten valorados — crece la satisfacción del equipo
Usado por una empresa de IT en Slack, se adapta a cualquier negocio con mensajería corporativa: empresas tecnológicas, agencias digitales, bancos, retail, redes médicas, organismos gubernamentales, empresas de logística.
⏱ Lanzamiento: 30 minutos para cargar los datos → las felicitaciones se envían automáticamente. Sin desarrollador.
RRHH sube el Excel una vez y el bot felicita a cada empleado en su cumpleaños en Slack. Cero cumpleaños olvidados, 365 días al año, sin recordatorios ni envíos manuales.
1. Elige un plan con suscripción
El plan Starter+ desde €25/mes — incluye todo lo necesario para lanzar el bot.
2. Copia la plantilla y agenda una reunión
Después de copiar la plantilla, agenda una reunión con nuestro manager — te ayudará con la configuración.
3. Prepara tu lista de empleados
Sube un archivo Excel con nombres y fechas de nacimiento. Hay una plantilla de tabla disponible en el bot. Datos recomendados:
• Nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Departamento (opcional — para segmentación por canal)
4. Conecta tu workspace de Slack
Nuestro manager te ayudará a añadir el bot al workspace y elegir el canal para las felicitaciones.
Felicitaciones con IA: el bot genera un mensaje único para cada cumpleañero basado en su rol e intereses
Recordatorios para RRHH: el bot envía un DM 1–3 días antes del cumpleaños — tiempo para preparar un regalo
Colecta de regalo: el bot recuerda a los compañeros contribuir y recoge reacciones con emojis
¿El bot funciona solo en Slack?
No, se puede adaptar para Telegram, WhatsApp y otros canales.
¿Necesito acceso de administrador de Slack?
Sí, se necesitan permisos de administrador para añadir el bot al workspace. Tarda 3 minutos siguiendo nuestra guía.
¿Puedo configurar canales diferentes para distintos departamentos?
Sí, puedes especificar un canal separado para cada departamento o segmento de empleados.
¿Qué pasa si el cumpleañero está de vacaciones?
El bot igualmente publica la felicitación en el canal el día correcto — una buena razón para celebrarlo al volver.
¿Con qué frecuencia hay que actualizar la lista?
Solo al contratar o dar de baja empleados. El resto del tiempo el bot funciona de forma autónoma todo el año.
Talpha
